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L’IRTS recherche 1 Assistant pédagogique H/F rattaché au service des Partenariats Universitaires et à la filière ASS

17 mai 2024

Poste en CDI à temps plein sur le site de Neuilly-sur-Marne (93).

SERVICE DES PARTENARIATS UNIVERSITAIRES (0,50 ETP)

Sous l’autorité de l’Adjointe à la Direction pédagogique et en lien avec l’Assistante coordinatrice, l’assistant.e pédagogique participe à l’activité administrative et pédagogique des formations inscrites dans un cursus à double validation pour le service des Partenariats Universitaires.

  • Accueil téléphonique et en présentiel des candidats et des étudiants, réponse aux mails de la boite nominative
  • S’assurer de la bonne circulation d’informations en externe et en interne
  • Créer sur le logiciel Aurion des groupes d’étudiants afin de constituer des groupes de travaux dirigés et des cours magistraux
  • Renseigner des procès-verbaux universitaires
  • Constituer des relevés de notes
  • Accueillir et renseigner les enseignants
  • Accueillir et renseigner les étudiants
  • Établir des contrats de travail
  • S’assurer de la bonne gestion du déroulé des examens en amont, pendant et en aval de ces derniers

FILIÈRE ASSISTANT DE SERVICE SOCIAL (0,50 ETP)

Sous l’autorité de l’Adjointe à la direction pédagogique et de la Responsable de la filière, l’Assistant.e pédagogique participe à la gestion administrative et assure le secrétariat pédagogique de la formation préparant au Diplôme d’État de la formation Assistant de Service Social.

  • Gestion administrative de la filière : accueil physique et téléphonique des étudiants, courriers, e-mails, mise à jour des plannings, constitution des groupes étudiants, certificats de scolarité …
  • Suivi des étudiants : création et gestion des dossiers administratifs, gestion des parcours, livrets de formation, stages, organisation des épreuves de certifications écrites et orales, contrôle continu, DST…
  • Gestion administrative et coordination des intervenants : accueil physique et téléphonique, planning, contrat

Cette description prend en compte les principales missions ou responsabilités, elle n’est pas limitative.

Poste à pourvoir dès que possible.

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